Who’s in Charge?
Eine wichtige Komponente für unseren täglichen Betrieb als gemeinnützige Einrichtung sind unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen, die durch Engagement und Einsatz vieles erst möglich machen. Mittlerweile haben wir durch euch viele Aufgabenfelder besetzen können – von der Wartung und Pflege des technischen Equipments, über die Betreuung und Beratung unserer Student*innen, der Printstudiobetreuung bis hin zur Organisation und Durchführung unserer Klickclub Veranstaltungen. Um dir und uns einen besseren Überblick über die verschiedenen Bereiche, Zuständigkeiten und Abläufe zu geben, haben wir die folgende Übersicht erstellt.
Who’s in Charge?
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WER MACHT WAS?
Ehrenamt bla, Verschieden Aufgabenfelder Verantwortungsbereiche aufgeteilt Atuelle Zuteilung von Aufgaben. Beantragung verschiedener Förderungen und Vergünstigungen.Ehrenamt bla 3000 steuerfrei, Anrechnungszettel Wahlweise monatlich oder im Quartal. Stundenerfassung über Clockify
Printstudio
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Ansprechpartner*in für alle Nutzer*innen
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Betreuung Open Print Studio Termine
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Materialsortierung und Nachbestellungen
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Wartung von Geräten
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Überprüfung Ordnung + Sauberkeit Printstudio
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Print-Rechner Administration
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Technische Beratung für Student*innen
Julian Schaub
printstudio@akademiefuerfotografie.de
+49 178 131 40 59
Studio+Equipment
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Ansprechpartner*in für alle Nutzer*innen
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Equipmentpflege und Sortierung
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Überprüfung Ordnung + Sauberkeit Studio/ Lagerraum
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Geräteausleihe
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Organisation Studiobuchung
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Bestandsführung Gerätepool und Verbrauchsmaterial
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Allgemeine Reparaturen Technik
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Technische Beratung für Student*innen
SW FOTOLABOR
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Ansprechpartner*in für alle Nutzer*innen
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Überprüfung Ordnung + Sauberkeit Labor
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Check zu den Workshopterminen
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Wartung von Geräten
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Materialsortierung und Nachbestellungen
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Laboreinführungen (auf Anfrage)
Office
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Dokumente Studium aushändigen + archivieren
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Anfragen Studiende (Bescheinigungen etc.)
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Allgemeine Anfragen (Studium. Workshops etc.)
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Akquise und Anträge Fördergelder
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Telefonsupport Di+Do von 10-12 Uhr
IT+SOFTWARE
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Ansprechpartner*in für alle Nutzer*innen
Rechner, Beamer, Monitore, Audioequipment, Alarmsystem, Schließsystem
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Wartung und Updates von Software (Betriebssysteme, Mirage, Adobe, Ki-Software, DaVinci…)
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Adobe Abos Studierende
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Wartung von Geräten und Zubehör
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Kleinere Reparaturen und Nachbestellungen
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Überprüfung Ordnung und Sauberkeit Arbeitsplätze
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Verwaltung von Nuki-Schlüsseln
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Akkustände Nuki
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Verwaltung der Mailaccounts
STUDI BERATUNG
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Individuelle Sprechstunden
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Technische Fragen
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Unterstützung bei Projekten
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Beratung zu Assistenzstellen
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Gespräche zur fotografischen Entwicklung
Katinka Schuett
COWORKING
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Interessensanfragen bearbeiten + nachhaken
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Werbeideen Entwickeln/ Füllen der Plätze
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Raumgestaltung
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Überprüfung Sauberkeit und Ordnung Coworking
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Ansprechpartner*in für alle Nutzer*innen
BUCHHALTUNG
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Rechnungsstellung
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Buchführung
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Überweisungen
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Kommunikation Steuerbüro
Anne Dobbert
KLICK CLUB
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Vorbereitung und Durchführung
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Themenfindung
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Newsletter- und Werbetexte
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Visionen
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Ideenentwicklung Werbestrategien
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Recherche Fördermöglichkeiten
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Dokumentation von Veranstaltungen
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Kleinere Besorgungen
OPEN OFFICE
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HVV Tickets
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BAföG-Angelegenheiten
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Studienbescheinigungen
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Getränkebestellungen
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Getränke-Strichliste + Zahlungen einfordern
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Kleinere Besorgungen
KIDS+TEENS
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Interessensanfragen bearbeiten + nachhaken
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Konzepte Entwickeln
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Ansprechpartner*in für Dozent*innen
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Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
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Dokufotos+Szenen Veranstaltungen
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Fördergelder aquirieren
VISUAL DIRECTION
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Corporate Identity
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Gestaltung Social Media
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Gestaltung Website
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Gestaltung Werbemittel
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Bildredaktion
KOOPERATIONEN
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Kooperationsanfragen bearbeiten
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Kooperationsideen Entwickeln
Event SUPPORT
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Kontaktperson für Workshopgeber*innen
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Kontaktperson für Eventpartner*innen
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Begleitung von Veranstaltungen
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ggf. kleinere Vorbreitungen oder Besorgungen
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Fotografische Dokumentation
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Hilfestellung bei technischen Fragen
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ggf. Workshopassistenz
Elisa Fiedler
eventsupport@akademiefuerfotografie.de
+49 170 353 41 45
Sponsoring
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Ansprechpartner für Sponsoren
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Sponsorenakquise
PRESSE+KOMMUNIKATION
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Betreuung Social Media
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Bearbeitung von Presseanfragen
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Bearbeitung von Bildanfragen
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Entwicklung Werbeideen
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Entwicklung Kooperationsideen
RAUMPFLEGE
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allgemeine bedarfsorientierte Ordnung + Sauberkeit
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wöchentliche Reinigung Küche + Seminarbereich
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wöchentliche WC Reinigung
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wöchentliche Kühlschrankpolizei
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wöchentliche Spülmaschinenpolizei
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wöchentliche Müllentleerung
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wöchentliches Nachfüllen von Hygieneartikeln
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Lagerbestand Hygieneartikel
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kleinere Reparaturen
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Fundsachen sammeln
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Pflanzencheck
Anya Koch
FAQs
Wie war das nochmal mit der Ehrenamtspauschale? Und wie rechne ich eigentlich meine Arbeitsstunden ab? Wo bekomme ich das Abrechnungsformular her? Um dir einen besseren Überblick über deine hier ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen.
NÜTZLICHE INFOS
Ehrenamt bla 3000 steuerfrei, 18 Euro/ Stunde, Anrechnungszettel Wahlweise monatlich oder im Quartal. Stundenerfassung über Clockify Die Akademie für Fotografie ist als Berufsfachschule in privater Trägerschaft und damit als Ergänzungsschule anerkannt und berechtigt dich als Student*in zur Beantragung verschiedener Förderungen und Vergünstigungen.
Wie rechne ich meinen Arbeitsstunden ab?
Für deine Abrechnung stellen wir dir zwei Formulare zur Verfügung, die dir bei der Dokumentation deiner ehrenamtlichen Tätigkeit helfen sollen: das Abrechnungsformular und den Stundennachweis. In Kombination bilden sie die Grundlage für deine Aufwandsentschädigung. Wir bitten dich um sorgfältiges Ausfüllen aller erforderlichen Formularbereiche und das regelmäßige Einreichen beider Dokumente.
Zu wann sind meinen Arbeitsstunden abzurechen?
Damit wir dir deine Aufwandsentschädigung zahlen können, bitten wir dich um monatliche oder vierteljährliche Abrechnung der geleisteten Stunden. Je nach Arbeitsaufkommen. Hierzu sendest du am besten das ausgefüllte und unterschriebene Abrechnungsformular zusammen mit dem Stundennachweis an buchhaltung@akademiefuerfotografie.de
Was ist eine ehrenamtliche Tätigkeit?
Tätigkeiten im Rahmen des Ehrenamts sind immer als Nebentätigkeit außerhalb des Hauptberufs angelegt und werden deshalb steuerlich begünstigt. Sie wird ausdrücklich nicht im Rahmen von Arbeitsverträgen oder Tarifverträgen vergütet, sondern lediglich als Aufwandsentschädigung. Der Steuerfreibetrag liegt zur Zeit bei 960 Euro im Jahr.
Was passiert, wenn ich den Steuerfreibetrag überschreite?
Im Prinzip darfst du über die ehrenamtliche Tätigkeit soviel verdienen, wie du möchtest. Jeder Euro, der über dem jährlichen Steuerfreibetrag liegt, muss jedoch von dir im Rahmen deiner Steuerpflicht ordnungsgemäß versteuert werden. Deine ehrenamtlichen nebenberuflichen Einnahmen musst du in deiner Steuererklärung angeben.
Was ist, wenn ich mal einen Termin nicht wahrnehmen kann?
Du machst diese Tätigkeit ehrenamtlich und nebenberuflich. Es ist also kein Problem, wenn du mal einen Termin nicht wahrnehmen kannst, falls du du auf Reisen gehst, krank bist oder anderweitig verhindert. Trotzdem bitten wir dich um gewissenhaften Umgang mit deinem Verantwortungsbereich und in diesem Fall darum, dass du selbstverantwortlich eine Vertretung oder einen Ausweichtermin organisierst. Falls dies nicht möglich sein sollte, gib uns bitte rechtzeitig Bescheid, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.
TEAM
Ehrenamt bla, Verschieden Aufgabenfelder Zuständigkeitsbereiche Verantwortungsbereiche aufgeteilt Atuelle Zuteilung von Aufgaben. Beantragung verschiedener Förderungen und Vergünstigungen.
Deine Zeit in der Masterclass kostet nach Abzug der garantierten Fördersumme durch das Aufstiegs BAföG 420 Euro im Monat. In Verbindung mit einer anschließenden Existenzgründung ist die Zeit in der Masterclass durch die Förderung des Aufstiegs BAföG sogar kostenlos. Je nach deiner Entwicklung und deinem Bedarf kannst du auch eine Betreuung in Form eines persönlichen Mentoring über das 7. Semester hinaus bekommen, das dann 300 Euro pro Monat kostet.
Materialkosten
Wir arbeiten in unserer fotografischen Lehre mit sehr viel Praxisanteil. Dafür benötigst du Material wie z.B. Druckerpapier, Filme und Fotopapier. All das kannst du zu günstigen Konditionen direkt bei uns kaufen und solltest hierfür erfahrungsgemäß einen monatlichen Betrag von ca. 30,- bis 50,- Euro berücksichtigen. In der Masterclass kann es sicherlich etwas mehr werden, weil es dort vornehmlich um deine persönliche fotografische Handschrift geht und du noch mehr fotografieren und präsentieren wirst.
Prüfungsgebühren
Die Meisterprüfung, die du im Zusammenhang mit deiner Ausbildung in der Masterclass absolvierst, wird vor staatlich eingesetzten Prüfungsausschüssen abgelegt. Hierbei werden von den zuständigen Stellen Prüfungsgebühren erhoben. Die derzeitigen kosten belaufen sich auf 375 Euro pro Prüfungsteil.
PREISE FÜR VERBRAUCHSMATERIAL
Wir arbeiten in unserer fotografischen Lehre mit sehr viel Praxisanteil. Dafür benötigst du Material wie z.B. Druckerpapier, Filme und Fotopapier. All das kannst du zu günstigen Konditionen direkt bei uns kaufen. Hier findest du alle Preise für die Materialien, die du zum Arbeiten brauchst. Als Student*in erhältst du auf alle Preise einen Rabatt von 25%. Bitte denke daran, uns deinen Materialverbrauch über dieses Formular mitzuteilen, du erhältst dann jeweils zum Monatsende eine Abrechnung. Vielen Dank!
Inkjet Printlabor
Epson Premium Luster Photo Paper
Epson Premium Luster Photo Paper
Epson Premium Luster Photo Paper
Epson Premium LPP Rolle 60cm
Epson Enhanced Matte Paper
Epson Enhanced Matte Paper
Epson Enhanced Matte Paper
Epson Traditional Photo Paper
Epson Traditional Photo Paper
Epson Fine Art Cotton Smooth Natural
Epson Fine Art Cotton Smooth Natural
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3,50 €
8,00 €
13,00 €
9,50 €
4,50 €
3,00 €
8,00 €
6,00 €
19,00 €
6,50 €
11,00 €
21,00 €
A4
A3+
A2
je 30cm
A4
A3
A2
A4
A2
A4
A3
A2
Büro
Laserdruck Text
Laserdruck Bild/ Farbdruck
0,15 €
0,70 €
A4
A4
Analog SW Labor
PE-Gradationswandelpapier Glossy
PE-Gradationswandelpapier Glossy
PE-Gradationswandelpapier Glossy
PE-Gradationswandelpapier Semimatt
PE-Gradationswandelpapier Semimatt
PE-Gradationswandelpapier Semimatt
Baryt-Gradationswandelpapier
Baryt-Gradationswandelpapier
Baryt-Gradationswandelpapier
SW-Filmentwicklung
Chemieentsorgungspauschale
2,00 €
3,50 €
5,00 €
2,00 €
3,50 €
5,00 €
4,20 €
7,00 €
10,20 €
5,00 €
12,00 €
13 x 18 cm
18 x 24 cm
24 x 30 cm
13 x 18 cm
18 x 24 cm
24 x 30 cm
13 x 18 cm
18 x 24 cm
24 x 30 cm
KB/ MF/ GB
je Session
Studio
Papier Hintergrundrolle (2,75×11m)
Papier Hintergrundrolle (2,75×11m)
89,00 €
8,50 €
ganze Rolle
je Meter
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
25% Rabatt für Studis + Club-Member
NÜTZLICHE LINKS
Hier findest du einen Überblick über nützliche Links für dein Studium.
SEMESTERPLAN
Hier findest du einen schnellen Überblick über alle Lehrveranstaltungen. Die Veranstaltungen finden planmäßig von 10-16 Uhr statt – eventuelle mündliche Absprachen mit Dozent*innen haben bei der Unterrichtsplanung Vorrang. Die Übersicht gibt den tagesaktuellen Planungsstand wieder.
Das Workbook ist der Begleiter deiner fotografischen Entwicklung und dient als Beleg deiner erworbenen fotografischen Fähigkeiten. Um an den Prüfungen deines Studiums teilzunehmen, wird dem jeweiligen Prüfungsausschuss über dein Workbook gezeigt, was du gelernt hast. Die Daten dienen darüber hinaus als Grundlage für interne Statusgespräche. Lade hierzu bitte in regelmäßigen Abständen – spätestens aber zum Ende eines jeden Semesters – deine Ergebnisse aus den Kursen in dein Workbook. Zusätzlich helfen Einblicke in deine Assistenzen als auch Ergebnisse aus freien Arbeiten oder ersten Jobs, deine Entwicklung zu verdeutlichen.
Bitte dokumentiere nach jeder Session deinen persönlichen Materialverbrauch. Als Student*in der Akademie für Fotografie darfst du im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Unterrichtsprojekten kostenfrei produzieren. Wenn du für andere Zwecke Material verbrauchst, bitten wir dich, uns die entsprechenden Informationen bereitzustellen, damit wir dir eine Rechnung am Ende des Monats ausstellen können. Vielen Dank!
Wir arbeiten in unserer fotografischen Lehre mit sehr viel Praxisanteil. Dafür benötigst du Material wie z.B. Druckerpapier, Filme und Fotopapier. All das kannst du zu günstigen Konditionen direkt bei uns kaufen. Hier findest du alle Preise für die Materialien, die du zum Arbeiten brauchst. Als Student*in erhältst du auf alle Preise einen Rabatt von 25%.
Lade neue Projekte in dein Workbook
Das Workbook ist der Begleiter deiner fotografischen Entwicklung und dient als Beleg deiner erworbenen fotografischen Fähigkeiten. Lade hierzu bitte in regelmäßigen Abständen – spätestens aber zum Ende eines jeden Semesters – deine Ergebnisse aus den Kursen in dein Workbook. Zusätzlich helfen Einblicke in deine Assistenzen als auch Ergebnisse aus freien Arbeiten oder ersten Jobs, deine Entwicklung zu verdeutlichen.
Aktuelle Lehrveranstaltungen
Hier findest du einen schnellen Überblick über alle Lehrveranstaltungen. Die Veranstaltungen finden planmäßig von 10-16 Uhr statt – eventuelle mündliche Absprachen mit Dozent*innen haben bei der Unterrichtsplanung Vorrang. Die folgende Übersicht gibt den tagesaktuellen Planungsstand wieder.
Teile uns deinen Materialverbrauch mit
Bitte dokumentiere nach jeder Session deinen persönlichen Materialverbrauch. Als Student*in der Akademie für Fotografie darfst du im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Unterrichtsprojekten kostenfrei produzieren. Wenn du für andere Zwecke Material verbrauchst, bitten wir dich, uns die entsprechenden Informationen bereitzustellen, damit wir dir eine Rechnung am Ende des Monats ausstellen können. Vielen Dank!
Buche deinen Workspace
Du möchtest außerhalb der Kernöffnungszeiten (7:30 bis 19:00 Uhr) deinen Workspace anfragen? Bitte teile uns hierzu ein paar Eckdaten zu deinem Projekt mit. Danke für deine Unterstützung!
Aktuelle Preise für Verbrauchamaterial
Wir arbeiten in unserer fotografischen Lehre mit sehr viel Praxisanteil. Dafür benötigst du Material wie z.B. Druckerpapier, Filme und Fotopapier. All das kannst du zu günstigen Konditionen direkt bei uns kaufen. Hier findest du alle Preise für die Materialien, die du zum Arbeiten brauchst. Als Student*in erhältst du auf alle Preise einen Rabatt von 25%.
INFOS ZUM MENTORING
Im Rahmen der Masterclass entwickelst du ein Kontzept für deine fotografische Abschlussarbeit. Du selbst weiß am besten, welche Art von Betreuung du für deine fotografischen Ziele benötigst. Mentor*innen nge unterschiedlichster fotografischer ausrichtungen und fachkundige Betreuung steht dir eine Auswahl an Mentor*innen zur Verfügung....
